Компания переезжает.
Работа продолжается
Организуем релокацию сотрудников, офиса, имущества и документов — между городами и странами
Сводим все процессы в единый план, координируем участников и берем на себя организацию переезда, чтобы ваша команда продолжала работать
Переезжает вся компания
Корпоративная релокация — это не только перевозка столов, техники и документов. Одновременно переезжают:
Сотрудники и их семьи
Мебель, техника, оборудование
Архивы, договоры, рабочие материалы
Если команда переезжает в другой город или страну
Которые не должны остановиться на время переезда
Все эти части должны оказаться в нужном месте в правильной последовательности
Без остановки бизнеса
В понедельник сотрудники еще работают в старом офисе. Через несколько дней часть команды уже должна работать в новом
Кто-то переезжает раньше, кто-то ждет визу или документы, руководители приезжают по своему графику, новый офис может быть готов не полностью. При этом клиенты, проекты и обязательства компании никуда не исчезают
Команда работает в старом офисе
Часть сотрудников уже работает на новом месте
Новый офис запущен
Не трогая рабочие зоны команды
Поэтапно, в согласованные окна
Подготовка к приезду сотрудников
По готовности нового пространства
Поэтому мы планируем релокацию так, чтобы переезд проходил параллельно работе бизнеса, а не вместо нее
Один план на всех
Сначала определяем не количество машин и коробок, а сценарий релокации
Кто переезжает?
Вся компания, отдельное подразделение или часть сотрудников
Когда?
Определяем очередность переезда команд и имущества
Что должно работать первым?
Рабочие места, техника, документы, переговорные, кабинеты руководителей
Что можно перевезти позже?
Архив, резервную мебель, часть оборудования и имущества
Какие есть зависимости?
Визы, документы, готовность нового офиса, сроки аренды, таможенные процедуры, графики сотрудников
После этого формируем единый план корпоративной релокации
Поэтапный переезд
Необязательно перевозить компанию за один день. Большие релокации удобнее разделять на этапы
То, без чего нельзя работать
Критичные документы, техника и рабочие места ключевых сотрудников
Основная команда и офис
Мебель, оборудование, личные вещи сотрудников и основная часть имущества
То, что может подождать
Архивы, резервная мебель, имущество на хранении и второстепенное оборудование
Каждый следующий этап начинается тогда, когда компания к нему готова
Люди переезжают по-разному
Корпоративный переезд редко идет по одному графику. У каждого сотрудника — своя ситуация
Виза получена, сотрудник может выезжать
Сотрудник собирает документы и присоединится позже
Семья переезжает одновременно с сотрудником
Сначала переезжает сотрудник, затем — его семья
Поэтому релокацию сотрудников можно организовывать индивидуально, сохраняя единый корпоративный план. HR-команде не приходится самостоятельно координировать десятки отдельных переездов
Бизнес должен работать
Переезд не заканчивается доставкой имущества к новому адресу. Рабочие места должны быть готовы к сотрудникам
- мебель
- компьютерную и офисную технику
- оборудование
- документы и архивы
- сейфы и системы хранения
- личные вещи сотрудников
При необходимости — разборка, сборка, распаковка и расстановка
Цель — не просто перевезти офис
А подготовить его к работе
У каждого своя задача
Сотрудники и семьи
Люди должны понимать, что происходит, когда они переезжают и что требуется от них
Prime Relocation
берет на себя организационную часть релокации и помогает свести индивидуальные переезды сотрудников в один процесс
Пространство и сроки
Нужно синхронизировать помещения, мебель, технику, документы, подрядчиков и даты
Prime Relocation
составляет план и координирует выполнение
Работа бизнеса
Главное — чтобы переезд не забирал внимание управленческой команды и не мешал работе бизнеса
Prime Relocation
вы контролируете результат — мы управляем переездом
Вы контролируете результат
Мы управляем переездом
Если сроки изменились
При корпоративной релокации изменение одного срока может повлиять сразу на несколько процессов
Не готов офис, задерживается виза, перенесли дату освобождения помещения
Перестраиваем связанные этапы: переносим даты, разделяем отправки, организуем хранение
Остальной план продолжает работать, а не разрушается
Переезд остается управляемым, даже если исходный сценарий меняется
Всегда знаете, к кому обратиться
В корпоративной релокации могут участвовать HR, административная команда, сотрудники, перевозчики, склады, таможенные представители и специалисты в разных странах
Но вашей компании не нужно самостоятельно координировать их между собой. Со стороны Prime Relocation проект ведет персональный менеджер
Prime Relocation
Контролирует сроки, участников и следующий этап релокации
Вы общаетесь с одним менеджером — остальное наша работа
Один план
Одна точка ответственности
К нам обращаются, если…
компания переезжает в другой офис, город или страну,
одновременно необходимо перевезти сотрудников и имущество,
команда переезжает в разные сроки,
часть сотрудников ждет визы или документы,
важно сохранить работу компании во время переезда,
нужно перевезти офис, архив, технику или оборудование,
в релокации участвует много внутренних и внешних специалистов,
HR и административная команда не могут превращаться в отдел логистики,
руководству нужен один ответственный за весь проект
Передайте релокацию нам
Чтобы компания сменила адрес,
но не остановила работу
Расскажите, откуда и куда переезжает компания, сколько сотрудников участвует, что необходимо перевезти и когда должен начать работу новый офис
Этого достаточно, чтобы начать. Мы зададим остальные вопросы, разберем зависимости и предложим сценарий корпоративной релокации
Обсудить релокацию компании
Заполните форму — персональный менеджер свяжется с вами